Geschäftskunde zahlt nicht? B2B-Forderungen konsequent durchsetzen

Zunächst sollte geprüft werden, ob die Forderung besteht, fällig ist und ob sich der Schuldner bereits in Verzug befindet. Darauf aufbauend wird entschieden, ob eine anwaltliche Zahlungsaufforderung, ein gerichtliches Mahnverfahren oder eine unmittelbare Zahlungsklage sinnvoll ist.

Dann wird nicht nur die Rechnung, sondern der zugrunde liegende Vertrag und die tatsächliche Durchführung des Geschäfts geprüft – etwa Leistungsumfang, Abnahme, behauptete Mängel, Aufrechnung oder Zurückbehaltungsrechte. Erst danach lässt sich einschätzen, wie durchsetzbar die Forderung ist.

Nein. Im unternehmerischen Geschäftsverkehr tritt Verzug bei Entgeltforderungen häufig bereits automatisch spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung ein. Eine Mahnung ist dennoch aus Beweis- und Dokumentationsgründen oft sinnvoll, aber nicht in jedem Fall zwingende Voraussetzung.

Ein Mahnbescheid eignet sich vor allem, wenn keine ernsthafte inhaltliche Verteidigung des Schuldners zu erwarten ist. Er ist vergleichsweise kostengünstig und schnell, solange kein Widerspruch eingelegt wird.

Ist bereits absehbar, dass der Schuldner die Forderung bestreiten wird, etwa wegen behaupteter Mängel oder Gegenforderungen, kann eine unmittelbare Zahlungsklage sinnvoller sein als der Umweg über ein Mahnverfahren mit anschließendem Widerspruch.

Dann wird geprüft, ob die Einwendungen rechtlich und tatsächlich durchgreifen – etwa ob ein Mangel form- und fristgerecht gerügt wurde, ob eine Aufrechnungslage besteht oder ob ein Zurückbehaltungsrecht tatsächlich einschlägig ist. Davon hängt ab, ob und in welchem Umfang die Forderung durchsetzbar bleibt.

In der Regel Rechnung, zugrunde liegender Vertrag oder Auftragsbestätigung, Nachweise über die Leistungserbringung sowie die bisherige Korrespondenz mit dem Kunden. Nach der ersten Kontaktaufnahme wird konkret mitgeteilt, welche Unterlagen im Einzelfall erforderlich sind.

Ja. Kanzlei1848 hat ihren Sitz in Bochum, Mandate können jedoch auch überregional und bundesweit digital bearbeitet werden. Ob persönliche Termine oder eine Vertretung vor Gericht erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Verfahren ab.

Ja. Gerade bei mehreren offenen Positionen gegenüber demselben oder verschiedenen Geschäftskunden kann eine gebündelte Prüfung und Bearbeitung sinnvoll sein.

Befindet sich der Schuldner in Verzug, können erforderliche und zweckmäßige außergerichtliche Rechtsanwaltskosten als Verzugsschaden ersatzfähig sein. Ob und in welchem Umfang dies im Einzelfall zutrifft, hängt von den konkreten Voraussetzungen des Verzugs und der Erstattungsfähigkeit ab und ist gesondert zu prüfen.