Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Rechtsanwalt Hakan Ayaz
handelnd unter Kanzlei1848
Hattinger Str. 221
44795 Bochum

Telefon: 0234 54456885
E-Mail: info@kanzlei1848.de

2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL sowie
• Informationen über den Erfolg des Abrufs.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität, Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten. Hierin liegt zugleich das berechtigte Interesse an der Verarbeitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die technische Bereitstellung, die Gewährleistung der Systemsicherheit und die Erkennung möglicher Störungen oder Missbrauchsfälle erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder sicherheitsbedingten Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

HOSTINGER INTERNATIONAL LIMITED
61 Lordou Vironos str.
6023 Larnaca
Zypern

Im Rahmen des Hostings verarbeitet Hostinger insbesondere die beim Aufruf der Website anfallenden Verbindungs- und Protokolldaten in unserem Auftrag. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Soweit Hostinger oder von Hostinger eingesetzte Unterauftragnehmer personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt eine solche Übermittlung nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege Kontakt mit Kanzlei1848 aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Anfrage sowie von Ihnen übersandte Dokumente und sonstige Informationen gehören.

Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Mandats- oder sonstigen Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Mandanten und sonstigen Kontaktpersonen.

Im Rahmen anwaltlicher Mandate oder Anfragen können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, beispielsweise Gesundheitsdaten. Soweit eine solche Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe, insbesondere die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einer Löschung entgegenstehen.

5. Online-Mandatsanfrage und Terminbuchung über JUPUS

Kanzlei1848 nutzt für die digitale Mandatsanfrage, die strukturierte Erfassung von Angaben und Unterlagen sowie für die Online-Terminbuchung Dienste der

JUPUS GmbH
Hohenzollernring 89–93
50672 Köln
Deutschland.

Wenn Sie über einen auf dieser Website bereitgestellten Link die digitale Mandatsanfrage, einen Fragebogen oder die Online-Terminbuchung von JUPUS aufrufen und dort Angaben machen, können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem rechtlichen Anliegen, Termindaten, Kommunikationsinhalte sowie von Ihnen bereitgestellte Dokumente verarbeitet werden. Daneben können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Anbahnung und Durchführung eines Mandatsverhältnisses, der strukturierten Erfassung der für die rechtliche Prüfung erforderlichen Informationen und Unterlagen sowie der Organisation von Besprechungsterminen.

Soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden und dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

JUPUS verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der von Kanzlei1848 eingesetzten Dienste auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Dienste von JUPUS werden auf dieser Website nicht unmittelbar eingebettet. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, wird die JUPUS-Plattform aufgerufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch JUPUS finden Sie in den Datenschutzinformationen von JUPUS.

6. E-Mail-Kommunikation und Microsoft 365

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzt Kanzlei1848 Microsoft 365, insbesondere Microsoft Exchange Online. Für vereinbarte Online-Besprechungen kann außerdem Microsoft Teams eingesetzt werden.

Anbieter ist:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18, D18 P521
Irland

Wenn Sie Kanzlei1848 per E-Mail kontaktieren oder Unterlagen per E-Mail übersenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten über die eingesetzten Microsoft-365-Dienste verarbeitet. Hierzu können insbesondere Absender- und Empfängerdaten, E-Mail-Adressen, Kommunikationsinhalte, Zeit- und Verbindungsdaten sowie übermittelte Dateien und sonstige Anhänge gehören.

Bei einer über Microsoft Teams durchgeführten Online-Besprechung können zusätzlich insbesondere Teilnehmer- und Kontaktdaten, Besprechungsdaten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Mandats- oder sonstigen Vertragsverhältnisses dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Verpflichtungen erfüllt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer zuverlässigen, sicheren und effizienten geschäftlichen Kommunikation.

Soweit im Rahmen der Kommunikation besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der von Kanzlei1848 eingesetzten Microsoft-365-Unternehmensdienste nach Maßgabe der vertraglichen Datenschutzregelungen. Microsoft 365 gehört zu den Diensten, für die Microsoft die sogenannte EU Data Boundary eingerichtet hat. Danach werden Kundendaten und personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb dieser geografischen Grenze gespeichert und verarbeitet. In bestimmten technisch, betrieblich oder funktional erforderlichen Fällen können jedoch weiterhin Datenübermittlungen oder Zugriffe außerhalb der EU Data Boundary stattfinden.

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO und der von Microsoft vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Hinweis zur Kommunikation per E-Mail

Die Kommunikation per E-Mail kann mit Risiken für die Vertraulichkeit und Integrität der übermittelten Informationen verbunden sein. Insbesondere besteht bei gewöhnlicher E-Mail-Kommunikation regelmäßig keine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Abhängig von den beteiligten E-Mail-Systemen kann eine Transportverschlüsselung eingesetzt werden.

Wenn Sie Kanzlei1848 per E-Mail kontaktieren oder eine bereits begonnene E-Mail-Kommunikation nach diesem Hinweis fortsetzen, stimmen Sie der Kommunikation über diesen Kommunikationsweg trotz der damit verbundenen Risiken zu.

Sie können dieser Form der Kommunikation jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen oder besondere Anforderungen an die Vertraulichkeit mitteilen. In diesem Fall wird ein geeigneter anderer Kommunikationsweg abgestimmt.

7. Google Maps und Google-Unternehmensprofil

Auf dieser Website sind weder Google Maps noch ein Google-Review-Widget eingebettet.

Soweit auf das Google-Unternehmensprofil der Kanzlei, auf Google-Bewertungen oder auf eine Routenplanung mit Google Maps verlinkt wird, handelt es sich lediglich um externe Links. Eine Verbindung zu Google wird durch diese Website nicht bereits beim Aufruf der Seite hergestellt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie diese Website und rufen Inhalte des jeweiligen Anbieters auf. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Webanalyse mit Plausible Analytics

Diese Website nutzt den Webanalysedienst Plausible Analytics zur statistischen Auswertung der Zugriffe. Anbieter ist:

Plausible Insights OÜ
Västriku tn 2
50403 Tartu
Estland

Plausible Analytics verzichtet vollständig auf Cookies und andere Speichertechnologien auf dem Endgerät der Nutzer. Es findet keine geräteübergreifende Wiedererkennung einzelner Besucher statt und es werden keine personenbezogenen Profile erstellt. IP-Adressen werden nicht gespeichert; zur Ermittlung wiederkehrender Besucher innerhalb eines Tages wird lediglich ein aus IP-Adresse, Website und User-Agent gebildeter, täglich rotierender Hashwert verwendet, aus dem keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

Erfasst werden aggregierte Informationen wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft der Zugriffe (z. B. Suchmaschine oder Referrer-Website), grober geografischer Standort auf Länder-/Regionsebene sowie verwendeter Gerätetyp und Browser. Zusätzlich werden Klicks auf Telefon- und E-Mail-Kontaktlinks als aggregierte Ereignisse erfasst. Neben Telefon- und E-Mail-Klicks werden auch Klicks auf Mandatsanfrage, Terminbuchung, LinkedIn und Routenplanung als aggregierte Ereignisse erfasst, um die Nutzung der Kontaktmöglichkeiten statistisch auszuwerten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung des Internetauftritts. Nach der derzeit eingesetzten Konfiguration verwendet Plausible Analytics keine Cookies oder vergleichbaren persistenten Speichertechnologien auf dem Endgerät. Einwilligungsbedürftige Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen in der Endeinrichtung im Sinne des § 25 Abs. 1 TDDDG erfolgen durch Plausible Analytics nach dieser Konfiguration nicht.

Weitere Informationen zu Plausible Analytics finden Sie unter plausible.io/data-policy.

Im Übrigen werden auf dieser Website keine weiteren Analyse- oder Marketingdienste, keine Social-Media-Plugins und keine extern eingebundenen Webfonts eingesetzt.

9. Ihre Rechte

Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an Kanzlei1848 wenden.

10. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeitet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

11. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Kanzlei1848 ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Das Recht, sich an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.