Ihre Aufgaben
- Organisation des laufenden Kanzleibetriebs sowie Akten- und Fristenmanagement
- Erstellung und Prüfung von RVG-Abrechnungen und Rechnungen
- Bearbeitung des Posteingangs, insbesondere beA, sowie Wiedervorlagen
- Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten, Behörden und Versicherungen
- Unterstützung bei der Überwachung offener Forderungen und allgemeinen Kanzleiabläufen
- Erstellung und Bearbeitung von Mandatsunterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Qualifikation als Rechtsfachwirt/in
- Idealerweise praktische Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Sichere Kenntnisse im RVG sowie im Fristenmanagement
- Vertrauter Umgang mit beA und digitalen Kanzleiabläufen
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und freundliche Kommunikation
- Grundkenntnisse in der (digitalen) Buchhaltung (Lexware) sind von Vorteil, aber nicht erforderlich
Was Sie bei uns erwartet
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Ein moderner, weitgehend digital organisierter Arbeitsplatz
- Leistungsfähige technische Ausstattung und ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Kanzleiinhaber und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Die Möglichkeit, eigene Erfahrungen und Ideen in die Kanzleiorganisation einzubringen
- Eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei
- Gebührenfreie öffentliche Parkplätze in der Nähe der Kanzlei
Die Tätigkeit erfolgt ausschließlich vor Ort in der Kanzlei in Bochum. Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.
Arbeiten bei der Kanzlei1848
Die Kanzlei1848 betreut Mandantinnen und Mandanten insbesondere im Immobilienrecht, (Gewerbe-)Mietrecht, Bau- und Werkvertragsrecht, Vertragsrecht, Kaufrecht und Erbrecht.
Wir arbeiten mit digitalen Akten und moderner Kanzleisoftware. Sie werden Teil eines kleinen Teams und übernehmen eine wichtige Rolle bei der Organisation des Kanzleialltags. Die Zusammenarbeit mit dem Kanzleiinhaber ist direkt, Abstimmungen erfolgen auf kurzen Wegen.